Veiledning for arrangementer i Marker kommune
Denne veiledningen gjelder alle arrangement som er åpne for offentligheten, og som markedsføres via sosiale medier, invitasjoner eller annen annonsering. Dette gjelder både arrangement på privat og offentlig grunn. Alle slike arrangement er enten meldepliktige eller søknadspliktige til politi, brannvesen og eventuelt andre myndigheter.
Søknadsskjema til politiet og brannvesenet
Enten du skal arrangere et nytt arrangement eller et som har vært gjennomført tidligere, må du søke om tillatelse.
- Politiet vurderer blant annet orden, sikkerhet og trafikk
Skjema for arrangementer - Politiet Lenke til et annet nettsted. - Brannvesenet kan stille vilkår for gjennomføring av arrangementet
Skjema for arrangementer - Indre Østfold Brann og redning Lenke til et annet nettsted.
Brannvesenet vil blant annet vurdere
- planlagt stengning av gater.
- brannvakter.
- nattevakter.
Som arrangør har du ansvaret for sikkerheten til deltakere og publikum. Lover og forskrifter skal sikre trygg gjennomføring – for både deg og de som deltar.
Punkter du bør tenke på tidlig i arrangementarbeidet
Søknad til grunneier
- Hvis du ønsker å arrangere noe på privat grunn, må du alltid søke grunneieren om det.
- Hvis det er kommunen som eier grunnen, må du søke kommunen.
- Er du usikker på hvem som eier grunnen, kan du ta kontakt med teknisk avdeling i kommunen
Nabovarsel
Alle berørte naboer skal varsles.
Nabovarselet bør inneholde:
- hva slags arrangement som skal gjennomføres
- tidspunkt og varighet
- hvordan naboene blir berørt (støy, parkering, stengte veier osv.)
- hvilke tiltak arrangøren gjør for å redusere ulemper
Mat og drikke på arrangementet
All omsetning av mat og drikke må være godkjent av Mattilsynet.
Les mer om dette hos Mattilsynet.no Lenke til et annet nettsted.
Alkohol på arrangementet?
Er du usikker på om du trenger sjenkebevilling?
Ta denne testen å se om du trenger å søke sjenkebevilling: Skjenkebevilling - Må jeg søke?|Digitalt skjema Lenke til et annet nettsted.
Ytterligere informasjon om skjenke- og salgsbevilling finner du her: Mer informasjon om skjenke- og salgsbevilling i Marker kommune Lenke til et annet nettsted..
Økonomi
Trenger du råd om:
- budsjettering
- regnskap
- merverdiavgift (mva)
Finn nyttig informasjon på konsertarrangor.no Lenke til et annet nettsted.
Skal ditt arrangement håndtere kontanter?
Dersom arrangementet håndterer kontanter:
- Det anbefales at to personer teller kontantene sammen
- Kontantoppgjør leveres deretter i bank
Arrangementstøtte
Tilskuddsordningen skal stimulere til kultur- idrett- og friluftsarrangementer for innbyggere og besøkende i Marker kommune.
Frivillige organisasjoner, grupper og enkeltpersoner i Marker kommune som driver arbeid som beskrevet i innledningen, som er til beste, og av interesse, for allmenheten.
- Søknader behandles fortløpende
- Søknad og arrangementsdato må være innenfor samme kalenderår
Krav til søknaden:
- Arrangementet må være et arrangement, som beskrevet i innledningen
- Arrangementet må holdes i Marker kommune
- Arrangementet skal være åpent for alle
- Arrangementer for barn og unge skal være rusfrie
- Digitalt søknadsskjema skal benyttes, og søknaden må sendes senest 3 uker før arrangementet holdes
- Søknaden krever planer og budsjett for arrangementet
Gå til søknadsskjema for arrangementstøtte her. Lenke til et annet nettsted.
Sist oppdatert